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統(tǒng)一思想 明確目標(biāo) 加強(qiáng)管理 提升水平

時(shí)間:2009-06-29作者:Admin

統(tǒng)一思想 明確目標(biāo) 加強(qiáng)管理 提升水平

集團(tuán)公司第二工程管理處在天津梅江南項(xiàng)目部召開項(xiàng)目管理現(xiàn)場交流會

本報(bào)訊   428日,天津梅江南項(xiàng)目部彩旗招展,橫幅高掛;現(xiàn)場一幅幅以安全為主題的漫畫扣人心弦、引人注目,參觀的人群絡(luò)繹不絕,他們用相機(jī)拍攝、用筆記錄,生怕錯過了每一個環(huán)節(jié)。這是集團(tuán)公司第二工程管理處組織所屬項(xiàng)目的三大經(jīng)理、安全員和政工員,來該項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)的一組畫面。

除集團(tuán)公司第二工程處全體管理人員參加會議外,集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理王海宇,總會計(jì)師趙國江,副總經(jīng)理張磊,安全部經(jīng)理朱誠強(qiáng)、宣傳部主任唐安營等領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加會議。

會上,王海宇作重要講話,他說,一是改變觀念,正視改革。改革創(chuàng)新是企業(yè)良性發(fā)展的唯一出路,一個企業(yè)能否在市場立足,不在于它的規(guī)模,而在于它在市場同行業(yè)中的高度,高度決定企業(yè)出路。企業(yè)的高度源自于改革與創(chuàng)新的意識與行動?;诋?dāng)前環(huán)境,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),我公司年初進(jìn)行了系列改革,對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了較大幅度地調(diào)整。為了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,這是我們唯一的選擇。企業(yè)在改革的過程中可能要觸犯到個別人的利益,但為了大多數(shù)人的利益,這樣的決策也是無可厚非的。短期來講可能使少數(shù)人的利益受到損失,但長期來講如果能使大數(shù)人的利益得到保障,那這樣的決策就是正確的、英明的。二是著力提升項(xiàng)目經(jīng)理的自身素質(zhì)與工作能力。要想管好項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)改革的目的,項(xiàng)目經(jīng)理是重要一環(huán)。因此機(jī)構(gòu)改革后,首先要改變的就是項(xiàng)目經(jīng)理。因?yàn)榘凑宅F(xiàn)在的運(yùn)行體制及對項(xiàng)目部的任務(wù)分工,改革后項(xiàng)目部的管理范圍要比以前大很多。原來主要以管項(xiàng)目進(jìn)度及現(xiàn)場為主,現(xiàn)在除了以上工作,還要管項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金使用、工程款的回收,同時(shí)要參與商務(wù)及合同談判等方面工作。這樣就要求項(xiàng)目經(jīng)理從原來的主要管生產(chǎn)過度到對項(xiàng)目的全面管理。因此,要求項(xiàng)目經(jīng)理在繁忙的工作之余,要不斷地充實(shí)自己,不斷地學(xué)習(xí),以提高個人工作能力與自身素質(zhì),為管理好項(xiàng)目部打下良好基礎(chǔ)。三是打造優(yōu)秀項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。要管好一個項(xiàng)目,需要一個團(tuán)隊(duì),僅靠一個人是不行的。除非是一個很小的項(xiàng)目,僅憑項(xiàng)目經(jīng)理能力管好還有點(diǎn)可能。如果對一個大項(xiàng)目來講,憑項(xiàng)目經(jīng)理一個人把項(xiàng)目管好,那簡直是天方夜譚。針對我公司來講,目前承接的都是大型項(xiàng)目,以后我們會繼續(xù)以承接大型或超大型項(xiàng)目為主,要集中精力搞大型項(xiàng)目。這就對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提出了更高要求。一個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),不僅項(xiàng)目經(jīng)理是好樣的,團(tuán)隊(duì)中的每一位都應(yīng)是好樣的,每個人都應(yīng)是你所從事專業(yè)的行家里手,且都能獨(dú)當(dāng)一面,缺一不可。我們在組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)上必須朝這方面努力,要達(dá)到團(tuán)隊(duì)中的每個人呼之即來,來之能戰(zhàn)的狀態(tài)。四是全面提升項(xiàng)目管理水平與工作方法。有了優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)后,如何發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的作用呢?如果沒有科學(xué)的管理方法與工作方法與之配套,那再好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也白搭,因?yàn)榘l(fā)揮不了作用。目前項(xiàng)目管理缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,有的項(xiàng)目明顯缺乏管理,大家只是在干活,今天的活今天干完拉倒,沒有工作計(jì)劃。尤其管理人員,工作隨意性大,沒有目標(biāo)。其實(shí)作為一名管理人員,不管大事小事,接到任務(wù)后,最起碼要想到事情如何做?不能想怎么來就怎么來,哪黑哪住店。由于缺少管理,導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率降低,低效率又會導(dǎo)致高成本,高成本會導(dǎo)致競爭力降低,沒有競爭力就會失去市場,最后是企業(yè)無事可干。那結(jié)果大家就可想而知了。因此為了企業(yè)的長久發(fā)展,我們必須從源頭做起,力爭盡快提升項(xiàng)目管理水平,改變落后的工作方法,把好的工作方法寫成文字性東西,形成規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),然后再把規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)下去,形成良性循環(huán)。只要管理水平提升了,那么項(xiàng)目進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全文明等方面工作也就會迎刃而解。因此我們必須在項(xiàng)目管理上下功夫,爭取使項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作有較大提升。五是創(chuàng)建精品工程。剛才我們談了改變觀念,提升項(xiàng)目經(jīng)理水平,建設(shè)一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及提升管理水平與工作方法,目的就是創(chuàng)建精品工程,為客戶提供及時(shí)、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們可以想想,只有以上問題解決了,各項(xiàng)工作做好了,精品工程就會隨之而來。否則,我們談精品工程,那只是無源之水,無本之木。說到底精品工程是管出來的,不是簡單做做就可以達(dá)到的。因此我們必須改變觀念,加強(qiáng)管理,把一個個優(yōu)質(zhì)、精品工程交給自己的客戶,在給客戶滿意的同時(shí),也給自己、給企業(yè)帶來物質(zhì)與精神上的回報(bào)。

集團(tuán)公司總工程師、第二工程處負(fù)責(zé)人張國勛作工作報(bào)告,他從三個方面闡述了本次報(bào)告的內(nèi)容:一是明確了第二工程處人員的崗位、區(qū)域分工和合同評審小組成員及其責(zé)任范圍;二是明確了第二工程管理處今年的工作思路。即:狠抓施工形象工程,治理較大事故隱患,做細(xì)典型事例處理,規(guī)范項(xiàng)目管理流程,培育員工工作責(zé)任,提升內(nèi)部管理動力;三是安排和布置了下階段工作計(jì)劃及有關(guān)要求。第一,計(jì)劃58月份組織兩次安全生產(chǎn)專項(xiàng)大檢查,12月份組織一次冬期施工專項(xiàng)檢查。第二,工程處每兩個月進(jìn)行一次綜合檢查,對各項(xiàng)目部進(jìn)行例行的檢查考核工作。第三,我們對項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)放在:施工進(jìn)度管理,現(xiàn)場文明施工管理,技術(shù)、安全、質(zhì)量管理,后勤食堂管理等方面。同時(shí),配合、協(xié)助做好投標(biāo)管理、材料管理、成本核算管理等工作。第四,認(rèn)真做好竣工工程保修工作,同時(shí)協(xié)調(diào)和處理小業(yè)主與物業(yè)工程部的關(guān)系,以順利收取竣工工程尾款。對今后的工程維修要求建立工程維修臺帳。同時(shí),在質(zhì)量管理制度上進(jìn)一步明確項(xiàng)目部主要管理人員對竣工工程維修的質(zhì)量責(zé)任。第五,工程管理處積極參與對新開工項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作,本著“因地制宜,勤儉節(jié)約”的原則做好施工現(xiàn)場場地規(guī)劃及各類臨建的搭設(shè),以后新開工項(xiàng)目的現(xiàn)場平面布置圖必須報(bào)工程處審核同意后實(shí)施。第六,項(xiàng)目預(yù)算員要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃(月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該由預(yù)算員參與完成),提前做好每個月的工料分析表,每個月底對主要工料的盈虧情況要做出分析報(bào)表交項(xiàng)目經(jīng)理參考決策。商務(wù)經(jīng)理對這個內(nèi)容提具體要求并進(jìn)行監(jiān)督管理。項(xiàng)目會計(jì)必須要組織做好每月的材料盤點(diǎn),否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七,合同評審臺帳由張志新負(fù)責(zé),每月底把各種材料的價(jià)格臺帳發(fā)至每個人的郵箱。合同評審表中,經(jīng)辦人統(tǒng)一填具體的人,備選的供應(yīng)商(分包方)必須有兩個單位,貨比三家嘛,如果是地區(qū)的獨(dú)家經(jīng)營必須詳細(xì)說明!否則不予評審。合同評審過程中,如果發(fā)現(xiàn)明顯不符合市場行情的合同,評審小組將會同集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就此合同條款進(jìn)行市場調(diào)查以確認(rèn)合同簽訂的合理性。每季度根據(jù)實(shí)際情況抽取兩至三份合同進(jìn)行市場調(diào)查摸底,凡經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在問題的合同,我們將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

張國勛強(qiáng)調(diào),我們這個企業(yè)沒有大企業(yè)的技術(shù)裝備與管理實(shí)力,也沒有小企業(yè)輕裝上陣(負(fù)擔(dān)輕)的經(jīng)營優(yōu)勢,集團(tuán)公司針對公司現(xiàn)狀及時(shí)作出的機(jī)構(gòu)調(diào)整及出臺的相關(guān)政策、制度是很及時(shí)的、是非常必要的,如果我們大家都能跳出“小農(nóng)經(jīng)濟(jì)”的圈子,站在公司的高度看待集團(tuán)公司的這次改革,那么就會覺得這些做法是正確的。今年集團(tuán)推行的以項(xiàng)目管理為中心的管理舉措給項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力的同時(shí)賦予了項(xiàng)目經(jīng)理更多的責(zé)任,這對項(xiàng)目經(jīng)理的組織與協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求!希望我們的項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理者要勇于承擔(dān)起這個責(zé)任!在實(shí)踐中不斷提升自己。我們工程管理處一定盡全力協(xié)助項(xiàng)目部做好各項(xiàng)管理工作。只要我們大家對自己及公司的未來充滿信心,排除一切干擾,緊緊圍繞項(xiàng)目管理這個中心,大膽工作,努力工作,嚴(yán)格管理,我想我們公司的明天一定會比今天好!我們大家的顧慮會減少,心情會舒暢!

梅江南項(xiàng)目經(jīng)理王永勝代表全體管理人員發(fā)言,他從項(xiàng)目技術(shù)管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、成本管理、安全文明施工管理、后勤管理等六個方面介紹了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

 

 

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